Quels formats de facture électronique choisir : Factur-X, UBL ou CII ?
Antoine Dolley
Dès que l'obligation d'émission de facturation électronique s'applique à votre structure, la facture PDF simple envoyée par email ne suffit plus. Trois formats sont acceptés pour la transmission via une Plateforme Agréée.
Les 3 formats acceptés
- Factur-X : un PDF/A-3 dans lequel un fichier XML structuré est embarqué — le document reste lisible visuellement tout en étant exploitable par une machine
- UBL 2.1 (Universal Business Language) : un format XML structuré, sans rendu visuel intégré
- CII (Cross Industry Invoice) : un autre format XML structuré, utilisé notamment dans les échanges internationaux
Dans les trois cas, c'est votre Plateforme Agréée qui se charge de la conversion et de la transmission — vous n'avez normalement pas à manipuler ces formats directement si votre logiciel de devis et facturation y est déjà connecté.
Pourquoi le PDF simple ne suffit plus
Un PDF classique, même bien formaté, ne contient aucune donnée structurée exploitable automatiquement par l'administration fiscale ou par le logiciel du destinataire. La réforme impose des formats qui permettent cette lecture automatisée, condition du e-reporting vers la DGFiP.